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Grand Hotel Invosaipms

Cadena Hotelera Invosaipms SAS • NIT: 901234567-1

Control de Acceso: Roles & Permisos

Configura roles predefinidos del sistema o crea roles personalizados activando y desactivando permisos por módulo.

Roles Disponibles

Administrador General / Gerente

Sistema

Acceso total y sin restricciones a todos los módulos y configuraciones del hotel.

19 permisos activos2 usuarios asignados

Recepcionista / Front Desk

Sistema

Gestión diaria de habitaciones, check-in, check-out, folios y reservas.

6 permisos activos5 usuarios asignados

Mesero / TPV Restaurante

Sistema

Toma de pedidos en mesas, envío a cocina y división de cuentas en mesa.

2 permisos activos8 usuarios asignados

Jefe de Cocina / KDS

Sistema

Visualización y despacho de comandas en la pantalla de cocina y consulta de recetas.

2 permisos activos4 usuarios asignados

Cajero POS & Restaurante

Sistema

Cobro de pedidos, emisión de facturas y apertura/cierre de turnos de caja.

4 permisos activos3 usuarios asignados

Ama de Llaves / Camarera

Sistema

Control de limpieza de habitaciones y reporte de consumos de minibar.

1 permisos activos6 usuarios asignados

Contador / Auditor Fiscal

Sistema

Supervisión contable PUC, emisión de reportes, facturación DIAN y balances.

7 permisos activos1 usuarios asignados

Auditor Nocturno (Rol Personalizado)

Personalizado

Rol creado por el hotel: Cierre diario de folios, auditoría de tarifas y check-in nocturno.

5 permisos activos2 usuarios asignados

Administrador General / Gerente

Acceso total y sin restricciones a todos los módulos y configuraciones del hotel.

Total Permisos:19 de 19

Haz clic en cualquier permiso para activarlo o desactivarlo para este rol.

PMS & Habitaciones

Ver Rack de Habitaciones
Visualizar ocupación y calendario en tiempo real
Realizar Check-In & Check-Out
Registrar entradas y salidas de huéspedes
Modificar Tarifas & Descuentos
Editar precios de habitaciones y temporadas
Dividir Cuentas (Split Folios)
Separar cargos de empresa/agencia vs huésped
Gestión Ama de Llaves
Cambiar estados de limpieza y asignar camareras

Restaurante & POS

Tomar Comandas en Mesas
Ingresar pedidos de comida y bebidas
Dividir Cuentas en Mesas (Split)
Separar cuentas por comensal o cargar a habitación
Acceso a Pantalla Cocina (KDS)
Ver y despachar tickets de cocina y bar
Apertura y Cierre de Cajas
Arqueo de turnos e informes X/Z
Recetas, Escandallo e Inventario
Editar ingredientes, costos y mermas

Facturación Electrónica DIAN

Emitir Factura Electrónica (FEV)
Transmitir facturas a la DIAN vía apiinvosai
Emitir POS Electrónico
Facturación rápida de mostrador y restaurante
Emitir Notas Crédito / Anulaciones
Anular facturas o devoluciones de dinero
Administrar Resoluciones DIAN
Configurar prefijos, vigencias y rangos

Contabilidad PUC Colombia

Ver Catálogo PUC
Consultar cuentas y planes contables
Crear Asientos Contables
Registrar comprobantes de diario manuales
Generar Balances & Libros Mayores
Descarga de reportes fiscales y tributarios

Configuración & Seguridad

Personalización de Marca Blanca
Modificar colores HEX, logos y encabezados
Administrar Usuarios y Roles
Crear usuarios, asignar permisos y bloquear accesos